Équipe
Un membre de votre équipe a un rôle (ce qu'il peut décider) et un périmètre (ce qu'il voit). Les deux se règlent ici, et ensemble.
Inviter quelqu'un
Inviter un membre demande son email, son rôle et son périmètre. La personne reçoit un lien : si elle n'a pas de compte, elle s'inscrit avec l'email invité, déjà verrouillé ; si elle en a un, elle voit une carte de confirmation et rejoint d'un clic.
Choisir le rôle
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Membre | Travailler : cartes, jeux, coupons, clients, stock, campagnes |
| Administrateur | Tout cela, plus ce qui engage l'entreprise : l'équipe, les informations de société, les crédits, les intégrations, la création d'un commerce |
Vous, propriétaire, êtes au-dessus des deux et ne pouvez pas être retiré.
Choisir le périmètre
Soit tous les commerces, soit une liste. Un membre au périmètre restreint ne voit que ce qui appartient à ses commerces : les clients, les articles, les coupons, les écrans, les chiffres.
Choisir les produits
Quand votre espace détient deux produits, Kult Lab et Social, Inviter un membre et Modifier l'accès demandent aussi Produits, tous cochés au départ. Décochez-en un pour que le compte n'ouvre que l'autre ; il faut en laisser au moins un. Le tableau de l'équipe affiche alors une colonne Produits pour les membres et les invitations en attente.
Le rôle se choisit à part : un administrateur limité à un produit règle quand même l'espace de travail. Avec un seul produit, rien de tout cela n'apparaît.
Ce que personne ne peut faire
Personne n'accorde plus que ce qu'il détient. Un administrateur limité à deux commerces ne peut inviter quelqu'un que sur ces deux commerces, ni lui donner un rôle supérieur au sien, ni un produit qu'il n'a pas.
Le point du lundi
Le propriétaire et les administrateurs reçoivent chaque lundi matin un email avec les chiffres de la semaine et ce qui demande leur attention (voir les analyses). Il commence par vos objectifs, pour les administrateurs qui ont accès à tous les commerces. Sous la liste de l'équipe, Le point du lundi permet de l'arrêter avec Ne plus le recevoir, et de le reprendre avec Le recevoir. Ce choix vaut pour vous seul et pour cet espace.
Retirer un accès
Retirer un membre lui ferme immédiatement l'espace. Ce qu'il a créé reste : les cartes, les coupons et les clients appartiennent à l'entreprise.