Intégrations

Importer l'historique des ventes

Faire entrer dans vos analyses les ventes d'avant la connexion de votre caisse ou de votre boutique.

Kult Lab suit vos ventes à partir du jour où votre caisse ou votre boutique est connectée. Importer ajoute celles d'avant : elles rejoignent vos analyses et vos fiches clients, sans toucher à votre stock ni aux points de fidélité.

Lancer l'import

Ouvrez l'aperçu du canal, section Historique des ventes. La ligne Ventes d'avant la connexion dit depuis quand vos ventes sont suivies.

Cliquez sur Importer

Le dialogue propose une date facultative, Remonter jusqu'au. Laissez-la vide pour importer tout l'historique.

Lancez l'import

Lancer l'import démarre le travail en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page.

Les ventes les plus récentes arrivent d'abord. Sous la ligne, Import en cours dit où il en est : la semaine atteinte pour une caisse, une barre d'avancement pour une boutique. Tant qu'il tourne, En cours, dans la barre du bas, le montre sur toutes vos pages.

Une fois l'import terminé, la ligne compte ce qu'il a apporté : « Votre journal remonte au 14/03/2024 : 4 812 tickets d'avant la connexion, dont 1 203 à un client. »

BoutonQuand il apparaîtCe qu'il fait
ImporterAucun import n'a encore eu lieuOuvre le dialogue
ReprendreL'import s'est interrompuRepart de là où il s'est arrêté, sans rien redemander
RelancerL'import est terminéRefait un import, par exemple pour remonter plus loin
Un ticket n'est jamais compté deux fois : relancer un import ou le reprendre ne double rien.

Ce que l'import change

Après l'import
Vos analyses de ventesElles couvrent aussi la période d'avant la connexion
Vos fiches clientsLes achats passés d'un client reconnu s'ajoutent à sa fiche
Vos segmentsUn habitué de longue date rejoint le segment qui lui correspond, sans déclencher de scénario
Votre stockRien ne bouge
Les points de fidélitéRien ne bouge

Depuis une caisse Shopcaisse

L'import vous est proposé dès la connexion : à la dernière étape, la case Importer aussi l'historique des ventes est cochée, et l'import part avec la connexion, sur tout l'historique. Décochez-la pour le lancer plus tard depuis l'aperçu de la caisse.

L'import attend que la caisse ait relevé ses ventes une première fois. Avant cela, le bouton est grisé et dit pourquoi.

Depuis une boutique PrestaShop

Les commandes arrivent avec leur état d'aujourd'hui et leurs avoirs : une commande annulée depuis arrive annulée.

L'import a besoin que la ligne Mode d'envoi de l'aperçu soit Direct. Quand votre boutique vient elle-même chercher ses envois, le bouton est grisé.

Le rappel du tableau de bord

Tant qu'aucun import n'est allé au bout, À traiter propose aux administrateurs de votre espace la ligne Importez les ventes d'avant la connexion, avec la date à laquelle vos analyses commencent. Si un import s'est arrêté, la ligne devient L'import de l'historique des ventes s'est arrêté, avec Reprendre. Elle disparaît quand un import se termine.

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