Catalogue et stock
La page Catalogue et stock d'un canal s'ouvre depuis son aperçu. Elle a deux sections : Catalogue, qui dit ce que Kult Lab a lu chez votre marchand et propose le geste suivant, et Stock, qui règle ce que les quantités échangent avec lui.
Ce que la section Catalogue annonce
| État | Ce que vous lisez |
|---|---|
| Rien n'a encore été lu | « Votre boutique n'a pas encore envoyé son catalogue » |
| Lecture en cours | Le nombre de produits reçus jusqu'ici, rafraîchi tout seul |
| Échec | Le message renvoyé par le canal |
| Reçu | « 255 produits et 18 catégories lus dans votre boutique le 07/09/2026 à 10:56 » |
Les quatre gestes
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Demander le catalogue | La toute première lecture, quand rien n'est encore arrivé |
| Synchroniser la boutique | Suit d'un coup les produits du catalogue : un article par produit, avec sa quantité de départ |
| Rafraîchir le catalogue | Redemande les produits au canal |
| Voir le catalogue | Ouvre la liste des produits reçus |
Le bouton le plus visible change selon l'endroit où vous en êtes. Tant que rien n'est suivi, Synchroniser est le geste principal ; une fois le canal en service, c'est Rafraîchir.
Le menu ⋮ garde le reste : Refaire la synchronisation (seulement si vous en avez déjà lancé une), Lier automatiquement, Voir les non suivis, et Tout relire.
Suivre tous les produits d'un coup
Synchroniser la boutique ouvre un dialogue en quatre questions.
Les rayons à suivre
Laissez tout décoché pour suivre la boutique entière, ou cochez les rayons qui vous intéressent.
Le suivi du stock
Les quantités du canal deviennent les stocks de départ de vos articles. Rien n'est modifié chez votre marchand.
Ce qu'on fait des écarts
Si un article compte déjà quelque chose dans Kult Lab, choisissez à l'avance : prendre la quantité du canal, garder la vôtre, additionner les deux, ou décider plus tard, article par article.
Le menu, si vous voulez
Ajouter aussi les articles à un menu les met sur une carte au passage. Sans cela, la synchronisation crée seulement les articles et leur stock.
La progression s'affiche sous la section, puis le résultat : le nombre d'articles suivis, les écarts à trancher et les produits ignorés.
Trancher les écarts de stock
Quand Kult Lab et le canal ne comptaient pas la même quantité au moment du lien, rien n'est écrasé : l'article est mis de côté et un encadré apparaît au-dessus de la liste des produits. Quatre réponses par article :
| Réponse | Ce qu'elle écrit |
|---|---|
| Garder Kult Lab | Rien : votre quantité reste la bonne, la question est close |
| Prendre PrestaShop | Un mouvement qui aligne votre stock sur celui du canal |
| Additionner les deux | Un mouvement qui ajoute la quantité du canal à la vôtre |
| Ne pas suivre le stock | Le lien reste, la quantité cesse d'être suivie |
Rafraîchir, relire, et la différence entre les deux
Rafraîchir le catalogue ne demande que ce qui a bougé chez votre marchand depuis la dernière fois : un produit que personne n'a modifié ne revient pas.
⋮ → Tout relire redemande tout. C'est le geste à faire après une mise à jour du module, quand de nouvelles informations doivent arriver sur des produits que personne n'a touchés.
Lier automatiquement
Lier automatiquement relie chaque produit du canal qui correspond exactement à un article que vous avez déjà : même référence, même code-barres ou même nom. Les correspondances douteuses sont laissées de côté, et une quantité différente est mise en attente au lieu d'être écrasée.
Suivre un produit, un par un ou par Synchroniser la boutique, applique la même reconnaissance : Kult Lab cherche la même référence, puis le même code-barres, puis un article qui porte exactement le même nom, et se pose dessus au lieu d'en créer un deuxième. Ce produit déjà sur votre carte reçoit la référence de la boutique. Deux articles du même nom : Kult Lab n'en choisit aucun, en crée un, et la paire se répare dans Stock → Configuration → Doublons probables (Fusionner deux articles).
Régler le stock
Dans les deux cas, chaque vente du canal fait baisser votre stock. La section Stock règle le reste, et chaque interrupteur s'enregistre dès que vous le basculez.
| Réglage | Canal | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Envoyer le stock à la boutique | PrestaShop | Chaque mouvement de stock part vers la boutique pour les produits liés. Ni fiche, ni prix, ni catégorie n'y sont modifiés |
| Reprendre les quantités de la caisse | Shopcaisse | Chaque nuit, votre stock s'aligne sur les quantités relevées sur la caisse. Coupez-le si la caisse affiche un nombre saisi une fois pour ne jamais bloquer une vente |
| Relever le stock maintenant | Shopcaisse | Relever lit la caisse tout de suite, sans attendre la nuit : après un inventaire ou une correction faite au comptoir |
Sur une boutique, la ligne Dernier envoi refusé apparaît quand la boutique a refusé une quantité, avec l'article et la raison.
Ce que la boutique remet en stock
Quand une quantité change dans PrestaShop en dehors d'une vente, le mouvement écrit dans votre stock dit pourquoi, avec la référence de la commande :
| Dans PrestaShop | Motif du mouvement | Note du mouvement |
|---|---|---|
| Un remboursement remis en stock | Retour | « Commande … remboursée et remise en stock dans PrestaShop » |
| Une commande annulée | Retour | « Commande … annulée dans PrestaShop » |
| Une quantité saisie sur la fiche produit | Ajustement | « Modifié dans PrestaShop » |
| Un changement que la boutique n'explique pas | Synchronisation |
Il faut le module Kult Lab 1.17.0 ou plus récent sur la boutique.
Une commande remboursée puis annulée
PrestaShop remet en stock les articles d'une commande remboursée, puis les remet une seconde fois quand la commande passe à « Annulé ». Kult Lab ne compte ces unités qu'une fois : la note du mouvement dit combien étaient déjà revenues, et la ligne du journal des échanges dit que PrestaShop les a remises une seconde fois.
Avec Envoyer le stock à la boutique activé, votre quantité repart vers la boutique et la corrige. Sans lui, la boutique affiche ces unités en trop : corrigez la quantité dans PrestaShop.
Rattraper les packs et les menus de la caisse
Un pack ou un menu de votre caisse Shopcaisse porte le badge Pack dans le catalogue et ne peut pas être suivi : il n'a pas de stock à lui. Quand la caisse en vend un, le ticket nomme le pack. La caisse retire les composants de son côté, et Kult Lab ne reçoit pas ces lignes : à la vente, la quantité de chaque composant reste la même ici.
Le rattrapage passe par le relevé de la caisse, et dépend donc de Reprendre les quantités de la caisse :
| Reprendre les quantités | Comment les composants se rattrapent |
|---|---|
| Activé | Le relevé de la nuit aligne chaque composant suivi sur la quantité de la caisse. Relever le stock maintenant le fait sans attendre |
| Coupé | Aucun relevé ne les corrige. Comptez les composants sur une feuille d'inventaire |
Entre deux relevés, Kult Lab compte pour ces composants plus d'unités qu'il n'en reste, et c'est ce nombre que lisent votre minisite, vos écrans et une boutique qui reçoit vos quantités. Si vous vendez beaucoup de packs, relevez la caisse en fin de service ou gardez une réserve pour le comptoir.
Avec le réglage activé, laissez le relevé corriger : un composant recompté à la main dans Kult Lab avant le relevé serait diminué une seconde fois.
Dans le journal des échanges, une telle vente est notée « ligne sur un pack ou un menu, dont les composants ne sont pas décomptés à la vente ».
Les fractions d'unité vendues en caisse
Quand votre caisse vend une fraction d'unité d'un article suivi (0,5 g offert sur un article compté en grammes), Kult Lab additionne ces fractions et retire une unité du stock dès que leur cumul l'atteint : deux demi-grammes font un gramme, sorti avec le second ticket. Le mouvement porte la note « Cumul de fractions d'unité vendues en caisse. », et un ticket annulé rend sa fraction. Dans le journal des échanges, la ligne est notée « en fraction d'unité, décomptée dès que le cumul atteint une unité entière ».
Les options d'un article qui portent un stock sur la caisse ne sont pas lues du tout. Kult Lab ne les compte ni à la vente ni au relevé : leur stock se suit sur la caisse.
Vendus sans article
Un produit ajouté sur votre caisse ou votre boutique après la connexion n'est relié à rien : ses ventes arrivent dans votre journal, mais elles ne font pas bouger votre stock. Kult Lab ne le relie jamais tout seul, même quand un article porte la même référence, parce qu'un lien décide de ce que le canal retire de votre stock.
- À traiter, sur votre tableau de bord, le signale : « N produits que votre canal vend sans article Kult Lab ». Les lier ouvre le catalogue filtré.
- Dans le catalogue, le filtre Lien › Vendus sans article les liste, et chacun porte le badge Vendu sans article avec le nombre de ventes et la dernière.
- Lier à un article propose en premier l'article de même référence.
Le signal compte les ventes des 30 derniers jours, et disparaît dès que vous liez le produit, que vous le suivez ou que vous choisissez Ne pas suivre. Les ventes d'avant le lien ne sont pas rattrapées : votre prochain inventaire les absorbe.
Quand la boutique refuse
Quand votre boutique refuse une demande, la carte de l'intégration et la fiche concernée affichent la phrase de la boutique, seule. Le journal des échanges garde la réponse entière.
Rattacher les produits un par un
La liste elle-même vit dans Catalogue → Catalogues, avec les gestes Suivre, Lier à un article, Ajouter au menu, Détacher et Ne pas suivre. Ils sont décrits sur Catalogues.
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