Fusionner deux articles
Un même produit peut exister deux fois dans votre espace : une carte écrite à la main avant de brancher votre boutique ou votre caisse, puis le même produit apporté par la synchronisation. Fusionner réunit les deux lignes en une seule.
Ouvrir la fusion
Fusionner se trouve à trois endroits : sur la fiche d'un article, dans le menu ⋮ d'une ligne de la liste Stock, et dans celui d'une ligne d'Articles.
Le dialogue Fusionner avec un autre article vous demande :
| Champ | Ce que vous choisissez |
|---|---|
| Article à fusionner | L'autre ligne, celle qui désigne le même produit |
| Article conservé | Celui qui garde son historique ; l'autre est archivé avec le sien |
| Stock de l'article conservé | Le comptage qui fait foi, quand les deux articles ont une quantité |
| Ces réglages ne disent pas la même chose | Ce que l'article conservé doit reprendre de l'autre |
Avant le bouton Fusionner les deux articles, le dialogue résume ce qui va se passer : les unités qui changent d'article, les lignes de vente rattachées, la ligne de carte qui passe sur l'article conservé, et chaque réglage repris.
Choisir le stock qui fait foi
Quand les deux articles comptent des unités, Kult Lab vous demande lequel des deux comptages est le bon. Un doublon a le plus souvent compté la même étagère deux fois : tout additionner doublerait votre stock.
| Réponse | Quand la choisir |
|---|---|
| Additionner les deux comptages | Les deux lignes comptaient des unités différentes (deux réserves, deux arrivages) |
| Garder le comptage de l'article conservé | L'article conservé a le bon chiffre |
| Prendre le comptage de l'article absorbé | C'est l'autre ligne qui a le bon chiffre |
Chaque réponse affiche le nombre d'unités qui en sortira. L'article absorbé retombe toujours à zéro, et la boutique ou la caisse liée reçoit le comptage retenu.
Ce qui suit l'article conservé
- la ligne de carte ;
- les boutiques et les caisses liées ;
- les ventes passées ;
- les réglages que vous avez cochés.
L'article absorbé n'est pas supprimé : il est archivé dans Configuration → Articles retirés, avec son historique, et il ne peut plus être restauré, puisque tout ce qu'il portait est désormais sur l'autre.
Les doublons probables
Configuration → Doublons probables liste les paires que Kult Lab a repérées dans un même commerce, avec l'article qu'il propose de garder, celui qu'il propose d'absorber, et la raison (même nom, ou un nom proche avec son pourcentage de ressemblance). Kult Lab propose et vous décidez : aucune paire n'est fusionnée toute seule.
Retour au stock.