Stock

Vous suivez ici la quantité de chaque article, commerce par commerce, et chaque mouvement reste dans son historique. Quand une caisse ou une boutique en ligne est connectée, ses ventes font descendre les quantités.

Ce que vous voyez en arrivant

Cinq tuiles résument l'état de votre stock :

Sous elles, la liste de vos articles suivis. Pour chacun : sa quantité, son seuil, sa Couverture (le nombre de jours que tient la quantité au rythme des quatre dernières semaines), son dernier mouvement et les canaux qui l'alimentent. Sous la quantité, la ligne dit ce qui est « en commande » chez un fournisseur et « en route » depuis un autre commerce. Filtrée sur un commerce, elle dit aussi ce que vos autres commerces en ont (« 28 à Minimes »). Sous la couverture, « à commander » donne la quantité qui ramène l'article à son stock idéal.

La recherche trouve un article par son nom, sa référence ou son code-barres.

Scanner un article

Scanner, au-dessus de la liste, ouvre la caméra de votre téléphone. Lisez le code-barres ou la référence d'un article : sa fiche s'ouvre avec Ajuster le stock déjà ouvert, il ne reste qu'à saisir la quantité et le motif. Fermer la fenêtre vous laisse sur la fiche. Un code inconnu vous ramène à la liste, recherchée sur ce code.

Exporter et importer

Exporter, en haut à droite de la liste, ouvre une fenêtre où vous choisissez les lignes et les colonnes du fichier. Il part avec vos filtres et votre recherche. C'est le fichier que vous tendez à votre comptable, et celui que vous relisez après avoir compté vos rayons.

L'écart caisse est ici un nombre d'unités : ce que votre caisse croit encore avoir, moins ce que vous détenez. La cellule reste vide quand les deux sont d'accord. L'écart avec votre caisse raconte d'où il vient et comment le refermer.

Importer, à côté de Scanner, fait le chemin inverse : il lit un fichier .xlsx ou .csv et met à jour les quantités, les prix d'achat, les codes-barres, les seuils et les stocks idéaux d'un commerce, après vous avoir montré chaque changement. Importer un tableur détaille chaque étape.

Exporter une liste dit comment ouvrir le fichier dans votre tableur, et ce qu'en reçoit un membre dont le périmètre est limité à un commerce.

Le geste de tous les jours

Cliquez le nom de l'article pour ouvrir sa fiche, puis Ajuster le stock. Le dialogue vous demande une opération (Ajouter, Retirer ou Définir la quantité), un nombre d'unités et un motif. Le motif est ce qui rend l'historique lisible six mois plus tard : réassort, casse, retour, inventaire.

Ajuster une quantité détaille chaque champ.

Ce qui fait bouger une quantité

Quand votre caisse vend une fraction d'unité d'un article suivi (0,5 g sur un article compté en grammes), Kult Lab additionne ces fractions et retire une unité dès que leur cumul l'atteint : deux demi-grammes font un gramme, sorti avec le second ticket. Le mouvement porte la note « Cumul de fractions d'unité vendues en caisse. », et un ticket annulé rend sa fraction.

Fixer un seuil d'alerte et un stock idéal

Sous son seuil, un article remonte dans À traiter sur votre tableau de bord, prend une pastille orange dans cette liste et apparaît dans le point du matin. Vous fixez un seuil par article depuis sa fiche, ou vous laissez Kult Lab appliquer celui de votre espace, réglé sur Configuration du stock.

Avec un délai de réassort, la fiche suggère un seuil calculé sur les ventes des quatre dernières semaines. Pour plusieurs articles à la fois, cochez-les puis Appliquer le seuil suggéré dans la barre de sélection : Kult Lab vous dit combien il en a laissé de côté faute de ventes.

Le stock idéal est la quantité à retrouver après un réassort. Sous le seuil, la différence devient la quantité à commander. Il se saisit sur la fiche, ou sur une sélection avec Modifier.

Relire tous les mouvements

L'onglet Mouvements rassemble l'historique de tous vos articles : la date, l'article, le motif, le nombre d'unités et le stock qui reste après. C'est là que vous cherchez quand une quantité vous surprend et que vous voulez savoir d'où elle vient.

Retrouver la liste comme vous l'avez laissée

Filtrez, cherchez, triez, choisissez le nombre de lignes, puis cliquez sur Mémoriser dans la barre d'outils de la liste. La prochaine fois, la liste s'ouvre telle quelle ; le bouton devient Vue mémorisée, et un nouveau clic arrête de mémoriser.

La vue mémorisée est la vôtre : vos collègues gardent la leur. Un lien reçu avec des filtres montre ce qu'il dit, sans toucher à votre vue. Le bouton existe sur toutes les listes de Kult Lab qui se filtrent : les clients, les ventes, les mouvements.

Les gestes d'une ligne

Le menu au bout de chaque ligne reprend les gestes de la fiche : Ajuster, Transférer, Fusionner, Modifier (le nom et la référence d'un article hors carte, la référence seule d'un article de carte), Ajouter au menu et Retirer du stock.

Modifier plusieurs articles d'un coup

Cochez les lignes, puis Modifier dans la barre de sélection pour changer d'un coup le fournisseur habituel, le seuil, le stock idéal, la réserve, le prix d'achat, l'unité de comptage, le comportement à zéro ou le suivi : Modifier plusieurs articles.

Retirer plusieurs articles d'un coup

Cochez les lignes, puis Retirer du stock dans la barre de sélection. C'est le geste qui suit une première synchronisation, quand votre boutique vous a apporté deux cents références que vous ne vendez pas ici. Les articles gardent leur historique et vous pouvez les restaurer.

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