À commander
À commander est le premier onglet des Achats. Il liste les articles suivis à leur seuil d'alerte ou en dessous, ruptures comprises, avec leur fournisseur habituel et la quantité à commander. C'est la liste du matin : vous cochez, vous commandez.
Lire la liste
| Colonne | Ce qu'elle dit |
|---|---|
| Article, Commerce | L'article et le commerce qui en manque |
| Fournisseur habituel | Qui le livre d'ordinaire, ou Sans fournisseur |
| En stock, Seuil | Ce qu'il reste, et le seuil qui l'a fait entrer dans la liste |
| À commander | Ce qu'il manque pour revenir au stock idéal, moins ce qui est déjà en commande ou en route |
| Autre commerce | Sur un espace de plusieurs commerces, celui qui peut vous en envoyer, et combien |
Deux mentions remplacent la quantité : Assez en commande quand ce qui arrive suffit, et Stock idéal à fixer quand l'article n'en a pas. Le stock idéal se saisit alors sur la ligne, ou sur une sélection.
La liste se filtre par fournisseur, par commerce et, à partir de deux commerces, sur Disponible ailleurs. Un article en fin de série n'y est pas : celui qui prend la suite n'y entre qu'une fois l'ancien presque épuisé.
Préparer les commandes
Cochez les articles, puis Commander dans la barre de sélection. Kult Lab prépare un brouillon par fournisseur et par commerce, avec la quantité à commander de chaque article arrondie au colis. Les brouillons vous attendent dans Commandes, à relire et à envoyer.
- Un article sans stock idéal est mis au minimum : sa quantité reste à saisir dans le brouillon.
- Un article sans fournisseur habituel, ou déjà assez commandé, est laissé de côté, et le message le dit.
Prendre chez un autre commerce
Avant d'acheter, un de vos autres commerces a peut-être de quoi vous dépanner. La colonne Autre commerce dit lequel peut vous envoyer l'article et combien, en lui laissant de quoi rester au-dessus de son seuil d'alerte (et de son seuil suggéré). Sans seuil chez l'autre commerce, rien n'est proposé.
Demandez
Demander 24 à Colomiers sur une ligne, ou Demander les transferts sur une sélection, ouvre une fenêtre avec la quantité proposée pour chaque article.
Ajustez
Modifiez chaque quantité avant l'envoi ; 0 retire l'article de la demande.
Envoyez
Envoyer les demandes envoie aussitôt une demande de transfert par commerce. Commander ne commande ensuite que le reste.
Tant que l'autre commerce n'y a pas touché, Reprendre (dans la fenêtre, ou sur la page de la demande) la lui retire : il ne la voit plus, et vous pouvez la modifier, la renvoyer ou la supprimer. Une fois qu'il l'a préparée, elle ne peut plus que s'annuler.
Un membre qui n'a pas accès à l'autre commerce lit « Colomiers peut vous en envoyer 24 », sans voir son stock.
Un administrateur peut fixer, dans la configuration du stock, quel commerce en ravitaille un autre. Ce commerce est alors le seul proposé, même s'il n'a rien à céder ce jour-là, et il ne garde pour lui que son seuil d'alerte.
Sur le tableau de bord
Le tableau de bord annonce les livraisons attendues aujourd'hui et les commandes en retard. La tuile À commander de la vue d'ensemble du stock compte les lignes de cette liste et y mène.
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