Transferts
L'onglet Transferts des Achats suit ce qui circule entre vos commerces, comme une commande fournisseur : un commerce demande, l'autre prépare et expédie, le premier réceptionne. Il n'apparaît qu'à partir de deux commerces.
Chacun ne fait que les gestes de son côté : le commerce qui reçoit demande et réceptionne, celui qui envoie prépare et expédie. Un administrateur de l'espace fait tout.
Demander ou envoyer
| Bouton | Qui s'en sert | Ce qu'il prépare |
|---|---|---|
| Demander un transfert | Le commerce qui manque de quelque chose | Une demande à un de vos autres commerces : ajoutez les articles dont vous avez besoin, puis Envoyer la demande |
| Envoyer un transfert | Le commerce qui a la marchandise | Un envoi vers un autre commerce : ajoutez ce qui part, puis Expédier |
Une demande se prépare aussi depuis À commander, qui propose ce qu'un autre commerce peut céder avant que vous n'achetiez.
Tant que l'autre commerce n'a pas touché à une demande, Reprendre la demande la lui retire : il ne la voit plus, et vous pouvez la modifier, la renvoyer ou la supprimer. Un brouillon se supprime (Supprimer le brouillon). Annuler la demande reste possible tant que rien n'est parti : la demande reste dans la liste, annulée.
Préparer et expédier
Le commerce qui reçoit une demande la prépare ligne par ligne. Préparer sur une ligne dit la quantité qui part (0 si elle ne peut pas partir) et l'article d'où elle part, proposé sur sa référence ou sur son nom.
Sous chaque ligne, la page dit aussi où elle arrivera :
| La ligne dit | Ce qui se passera |
|---|---|
| Arrive sur « … » | L'article du commerce qui reçoit, reconnu à sa référence ou déjà choisi |
| « … » porte le même nom à… | Un article du même nom existe là-bas : confirmez-le avec Modifier |
| Sera créé à…, hors menu | Rien ne correspond : un article est créé hors carte à l'expédition |
Modifier sur une ligne ouvre le champ Article de suivi du nom du commerce qui reçoit. Il n'est proposé qu'à qui gère ce commerce. Confirmer un article du même nom lui donne la référence de l'article qui part, s'il n'en avait pas : le prochain transfert le trouvera seul.
Expédier retire les quantités du stock du commerce de départ, et le transfert passe En route. Rien ne part en dessous de zéro.
Une ligne dont les deux articles se comptent dans des unités différentes (des grammes d'un côté, des kilos de l'autre) le dit sous la ligne : alignez l'unité des deux fiches avant d'expédier. Kult Lab ne convertit jamais une unité en une autre.
Annuler l'expédition
Une quantité fausse au moment d'Expédier se rattrape tant que rien n'est réceptionné. Le commerce de départ clique sur Annuler l'expédition :
- les quantités reviennent dans son stock, au prix d'achat auquel elles étaient parties ;
- le transfert redevient la demande ou le brouillon qu'il était, avec son numéro ;
- les lignes se modifient à nouveau, puis Expédier les fait partir.
Si le retour s'interrompt en route, la page le dit et propose Terminer l'annulation : rien ne se modifie ni ne repart avant.
Une fois quelque chose réceptionné, l'expédition ne s'annule plus : on corrige la réception, ou l'on fait un transfert dans l'autre sens. Un transfert expédié au moins une fois ne se supprime plus non plus : Annuler le transfert (ou Annuler la demande) le termine, et il reste dans la liste, annulé.
La date d'arrivée
Indiquer une date sur la page du transfert fixe l'arrivée prévue. Chaque commerce peut la décaler (Changer la date) tant que quelque chose est attendu. Passé ce jour, le transfert est En retard : le tableau de bord le dit au commerce qui doit encore expédier ou réceptionner, et la liste a son filtre En retard et sa colonne Attendu le. Le point du matin et le bon de transfert donnent la date. Sans date, un transfert n'est jamais en retard.
Réceptionner
Le commerce qui reçoit clique sur Réceptionner : l'écran s'ouvre en plein écran, comme la réception d'une commande.
- Saisissez ce qui est arrivé ligne par ligne, ou Tout remplir.
- Scanner amène la ligne du carton sous votre doigt, par son code-barres ou sa référence, sans rien enregistrer.
- Aucun prix à saisir : l'article arrive au prix d'achat auquel il est parti, et son prix d'achat devient la moyenne de ce qui était en rayon et de ce qui arrive.
- Jamais plus que ce qui est parti. Plusieurs réceptions sont possibles.
Enregistrer la réception ajoute les quantités au stock du commerce qui reçoit.
Corriger une réception
Corriger sur une ligne de Réceptions rouvre l'écran avec ce qui a été saisi. Tapez ce qui est arrivé : le stock du commerce qui reçoit suit la différence, celui de départ ne bouge pas. Ce qui manque repasse « en route », ou reste manquant sur un transfert soldé. La page garde les deux réceptions, la ligne corrigée barrée et « au lieu de 10 ». Seul le commerce qui reçoit, ou un administrateur, corrige.
Solder
Solder dit que le reste n'arrivera pas. Rien n'est retiré une seconde fois du stock de départ : les unités en sont déjà sorties. La page dit ce qui manque et ce que cela vaut au prix d'achat.
Le bon de transfert
Bon de transfert ouvre le PDF qui voyage avec les cartons : les deux commerces, les lignes, les quantités et la date d'arrivée prévue.
Ce qui est en route
Entre l'expédition et la réception, les unités sont « en route ». Vous les voyez :
- sur la fiche de l'article et dans la liste du stock, sous la quantité ;
- dans À commander, où elles ne sont pas recommandées ;
- dans Valeur à une date, ajoutées à part.
Le tableau de bord et le point du matin disent à chaque commerce ce qu'il doit expédier ou réceptionner.
Les transferts immédiats
Transférer, sur la fiche d'un article, écrit aussi un transfert, parti et reçu en un seul geste, listé avec les autres. Voir Transférer entre commerces. Il se corrige par un nouveau transfert.
Retrouver un transfert
La recherche (⌘K) trouve un transfert par son numéro, ses commerces ou ses articles.
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