Fournisseurs
Ouvrez Catalogue › Achats › Fournisseurs. Un fournisseur appartient à votre entreprise : il livre tous vos commerces, et chacun de vos collaborateurs peut lui passer commande.
Enregistrer un fournisseur
Cliquez sur Nouveau fournisseur. Seul le nom est obligatoire. Modifier, sur la page d'un fournisseur, rouvre ces champs.
| Champ | À quoi il sert |
|---|---|
| Adresse mail des commandes | L'adresse à laquelle vos commandes partent en PDF. |
| Téléphone | Pour passer ou confirmer une commande de vive voix. |
| Site web | Sa boutique en ligne ou son catalogue. Le bouton Site web de sa page l'ouvre dans un nouvel onglet, et l'adresse apparaît dans la colonne Contact de la liste. |
| Délai de livraison | Fixe la date attendue de vos commandes, et sert à suggérer le seuil d'alerte des articles de ce fournisseur. |
| Minimum de commande HT | Un brouillon sous ce montant vous le signale avant l'envoi. |
| Note | Jours de livraison, nom de votre contact, conditions : pour vous et votre équipe. |
Dire ce qu'il vous livre
Sur la page d'un fournisseur, deux gestes associent vos articles à ce fournisseur.
Ajouter un article ouvre une fenêtre détaillée pour un article :
| Champ | À quoi il sert |
|---|---|
| Référence chez le fournisseur | Imprimée sur vos bons de commande, à côté de votre désignation, et lue au scan de la réception |
| Colisage | La quantité par colis, dans l'unité de l'article. Une quantité commandée est arrondie au colis supérieur |
| Tarif fournisseur HT à l'unité | Ce que ce fournisseur facture. Il préremplit vos commandes et se met à jour à chaque commande passée et à chaque livraison : vous ne le saisissez que pour préparer une première commande |
| Fournisseur habituel de cet article | Désigne ce fournisseur comme celui qui livre l'article d'ordinaire. Un article en a un seul |
Enregistrer et ajouter un autre enchaîne les articles sans fermer la fenêtre.
Ajouter plusieurs articles ouvre une liste où vous cherchez par nom, référence ou commerce et où vous cochez tout ce qu'il vous livre. Ajouter et compléter mène à l'écran Références et tarifs : une ligne par article, avec sa référence, son colisage et son tarif hors taxes, les articles À compléter en premier, enregistrés en une fois. Cet écran se rouvre à tout moment depuis la page du fournisseur, pour mettre à jour ses tarifs.
Un article ajouté garde son fournisseur habituel, sauf si vous cochez la case ; un article qui n'en avait pas prend ce fournisseur. Un article se trouve en double quand vous le vendez dans deux commerces : associez-le pour chacun.
Vous retrouvez le même réglage sur la fiche de l'article, carte Approvisionnement.
Le tarif et le prix d'achat
Le tarif fournisseur est ce qu'un fournisseur vous facture. Le prix d'achat de l'article est ce que vous coûtent les unités en rayon : la moyenne de vos livraisons, tous fournisseurs confondus. Deux fournisseurs d'un même article ont chacun leur tarif, et l'article a un seul prix d'achat.
Sous le tarif d'un article, une ligne rappelle la dernière variation de prix entre deux livraisons des douze derniers mois. La fiche de l'article garde tous les prix payés, livraison par livraison.
Le délai et le seuil d'alerte
Le seuil d'alerte suggéré sur la fiche d'un article se calcule avec le délai de son fournisseur habituel. Un article sans fournisseur, ou dont le fournisseur n'a pas de délai, reprend le délai de réassort par défaut de votre configuration du stock.
Archiver ou supprimer
Archiver retire le fournisseur de vos listes de choix et garde ses commandes consultables. Affichez les fournisseurs archivés avec le filtre État, puis Restaurer depuis sa page pour lui passer commande à nouveau.
Un fournisseur à qui vous n'avez jamais passé commande se supprime, avec les articles que vous lui aviez associés.
Reprendre les fournisseurs de PrestaShop
Quand votre boutique PrestaShop indique des fournisseurs sur ses produits, Reprendre depuis PrestaShop apparaît sur la page des fournisseurs. La fenêtre annonce combien de fournisseurs seront créés et combien d'articles rattachés, avant d'écrire quoi que ce soit.
- Un fournisseur est reconnu à son nom.
- Les références et les tarifs déjà saisis ne sont jamais remplacés : seuls les champs vides sont remplis, et le téléphone du fournisseur est repris s'il n'en a pas ici.
- Le fournisseur par défaut de la boutique devient le fournisseur habituel d'un article qui n'en a pas.
- Rien n'est écrit sur la boutique.
L'adresse de commande et le délai restent à compléter sur chaque fournisseur. Il faut le module Kult Lab 1.13.0 ou plus récent sur la boutique. Juste après une mise à jour du module, la page le dit et propose Relire le catalogue ; le bouton de reprise apparaît une fois la lecture finie. Si la lecture n'aboutit pas, l'alerte donne la raison de la boutique et propose Réessayer. Voir Lire le catalogue.