Configuration du stock
Ce que vous réglez ici vaut pour tous les articles de votre espace. Chaque article peut ensuite faire exception.
Fixer le seuil d'alerte par défaut
Le nombre d'unités sous lequel un article vous est signalé. Un article qui n'a pas son propre seuil hérite de celui-ci, et son champ vous le rappelle, pour que vous sachiez ce que vous remplacez en le renseignant.
Indiquer votre délai de réassort
Le délai de réassort par défaut est le nombre de jours entre votre commande et sa livraison. Il sert à suggérer le seuil d'alerte de vos articles : la fiche d'un article propose alors un seuil calculé sur ses ventes des quatre dernières semaines, pour tenir jusqu'à la livraison avec deux jours de marge.
Un article dont le fournisseur habituel a son propre délai suit celui du fournisseur. Laissé vide, rien n'est suggéré. Voir la fiche d'un article.
Garder une réserve pour le comptoir
Si votre caisse ne peut pas être écrite par Kult Lab, elle ne sait rien de vos ventes en ligne, et votre caissier peut vendre une unité déjà partie.
La réserve répond à ça : Kult Lab annonce à vos boutiques une quantité diminuée de la réserve et garde le reste pour le comptoir. Cinq unités de réserve sur un article, c'est cinq unités que la vente en ligne ne pourra jamais prendre.
Suspendre la vente d'un article bas
Vous pouvez demander à Kult Lab de fermer un article à la commande quand son stock atteint sa réserve (à la rupture s'il n'en a pas), et de le rouvrir quand il est réapprovisionné. Le seuil d'alerte, lui, ne sert qu'à vous signaler l'article. Ce qui se passe alors dépend de ce que chaque canal sait faire, et la carte du canal vous le dit article par article.
Choisir qui reçoit le point du matin
À 7 h 30, Kult Lab envoie un email par commerce aux membres de votre équipe que vous désignez sous Qui reçoit le point du matin ?. Un membre dont le périmètre ne couvre pas un commerce ne reçoit pas l'email de ce commerce, et rien ne part quand il n'y a rien à signaler.
| Le mail dit | Quand |
|---|---|
| Les articles tombés en rupture | Le lendemain, une seule fois, tant qu'ils sont encore à zéro |
| Les articles passés sous leur seuil | Le lendemain, une seule fois, avec ce qu'il en reste et la quantité à commander |
| Les articles qui partent plus vite que d'habitude | Une fois par semaine au plus, pour un article encore au-dessus de son seuil |
| Ce que vos caisses peuvent encore vendre | Chaque matin tant que l'écart caisse n'est pas refermé |
| Ce que vous devez expédier ou réceptionner | Pour un transfert entre vos commerces |
Le tout premier mail liste tout ce qui est en rupture ou sous son seuil ce jour-là, pour partir de l'état réel de votre stock.
Sous un article signalé, le mail dit ce qu'un fournisseur doit encore livrer et la date attendue, ou depuis quand la livraison est en retard. La quantité à commander en tient compte, et l'article reste signalé même si une livraison arrive entre-temps. Sur un espace de plusieurs commerces, il dit aussi quel commerce peut en céder (« Colomiers peut en céder 24 »). Le bouton du mail ouvre À commander sur le commerce concerné.
Proposer « Prévenez-moi » sur les articles épuisés
Sous un article affiché « Épuisé » sur votre minisite, vos clients peuvent demander à être prévenus de son retour. La section Votre minisite porte l'interrupteur, activé au départ. Voir Prévenir vos clients d'un retour en stock.
Choisir quel commerce en ravitaille un autre
Sur un espace de plusieurs commerces, la section Réassort entre commerces donne à chaque commerce celui qui le ravitaille. Ce commerce est alors le seul proposé dans À commander, même s'il n'a rien à céder ce jour-là, et il ne garde pour lui que son seuil d'alerte. Laissé sur Celui qui peut en céder le plus, Kult Lab propose le commerce qui a le plus d'unités à céder. Deux commerces peuvent se ravitailler l'un l'autre.
Seul un administrateur voit cette section.
Retrouver les articles retirés
L'entrée Articles retirés rassemble vos articles archivés et les produits que vous avez choisi de ne jamais suivre, avec les gestes pour revenir en arrière. Voir Retirer un article.
Réunir les doublons probables
Doublons probables liste les paires d'articles repérées deux fois dans un même commerce. Rien n'est fusionné tout seul : Fusionner deux articles.