Réceptionner une livraison
La réception est le moment où une commande entre dans votre stock. Vous saisissez ce qui est arrivé et le prix payé, et les quantités s'ajoutent à vos articles. Passer une commande, elle, ne change pas votre stock.
Saisir une livraison
Ouvrez l'écran
Sur la page d'une commande passée, Réceptionner ouvre la commande en plein écran, pensée pour le téléphone du livreur à la main. Chaque ligne commandée attend sa quantité.
Saisissez ce qui est arrivé
Tapez la quantité reçue ligne par ligne, ou Tout remplir quand tout est là. Une ligne laissée vide n'est pas arrivée et ne change rien. Une livraison plus grosse que la commande s'enregistre telle quelle.
Vérifiez le prix payé
Chaque ligne reçue demande le prix payé, celui de votre bon de livraison, déjà proposé depuis la commande. Corrigez-le s'il diffère : c'est lui qui fait votre prix d'achat.
Notez le bon de livraison
Le numéro du Bon de livraison du fournisseur, pour le retrouver plus tard.
Enregistrez
Enregistrer la livraison. Les quantités entrent dans votre stock, et la commande passe à Reçue partiellement ou Reçue.
Une commande peut recevoir plusieurs livraisons : Réceptionner reste sur la page tant qu'il manque quelque chose, puis Réceptionner un complément si un carton arrive après coup.
Scanner les colis
Scanner, sur l'écran de réception, ouvre la caméra du téléphone. Lire le code-barres de l'article, sa référence ou la référence du fournisseur imprimée sur le colis amène sa ligne à l'écran, prête à recevoir la quantité. Le scan ne remplit rien : la quantité se saisit toujours. Un code absent de la commande est signalé.
Le prix d'achat suit vos livraisons
À chaque livraison reçue avec un prix, le prix d'achat de l'article devient la moyenne de ce qui était en rayon et de ce qui arrive : dix unités à 4,00 € en rayon et dix reçues à 5,00 € font 4,50 €. Un rayon vide, ou un article qui n'avait pas de prix, prend le prix payé.
Le prix payé met aussi à jour le tarif fournisseur, que vos prochaines commandes reprennent. Sur la fiche de l'article, le prix d'achat se lit « moyenne de vos livraisons » et la carte Approvisionnement garde les prix payés, livraison après livraison.
Corriger une livraison mal saisie
Sur la page de la commande, Corriger en face d'une livraison rouvre l'écran de réception avec ce qui a été saisi. Tapez la quantité réellement reçue et le prix réellement payé ; une ligne vidée n'est pas arrivée. Enregistrer la correction.
- Le stock suit la différence, et la commande peut redevenir Reçue partiellement.
- La livraison d'origine reste affichée, barrée, avec sa correction en dessous (« au lieu de 100 »).
- Le prix d'achat moyen est recalculé comme si la bonne ligne avait été saisie dès le départ, même si des unités ont été vendues entre-temps. Un prix saisi à la main depuis n'est pas touché.
- « Prix d'achat à vérifier » signale un article dont le prix n'a pas pu être recalculé : relisez-le sur sa fiche.
Pour corriger une seconde fois, repartez de la même livraison d'origine.
Solder la commande
Une partie est arrivée et le reste ne viendra pas. Solder la commande, sur une commande reçue partiellement, dit que plus rien n'est attendu : la commande passe à Reçue, la page dit combien d'unités n'ont pas été livrées, et ces unités sortent de ce qui est « en commande ». Aucun message n'est envoyé à votre fournisseur.
Sur l'écran de réception, la case Solder la commande après cette livraison fait la même chose au moment où le livreur vous dit que le reste ne viendra pas.
Retour aux achats.