Ajuster une quantité
Ajuster le stock est le geste que vous faites le plus souvent : une livraison arrive, une bouteille casse, un comptage révèle un écart. Le bouton est sur la fiche de l'article et sur l'onglet Stock d'un article de carte.
Remplir le dialogue
Le dialogue rappelle le nom de l'article et sa quantité du jour, puis vous demande quatre choses.
| Champ | Ce que vous y mettez |
|---|---|
| Opération | Ajouter, Retirer ou Définir la quantité |
| Quantité | Le nombre d'unités, ou la quantité finale si vous la définissez |
| Motif | Ce qui explique le mouvement |
| Note | Une phrase libre, facultative |
Appliquer enregistre le mouvement.
Ajouter, retirer ou définir
Ajouter et Retirer comptent des unités : vous savez combien il en arrive ou combien il en part. Définir la quantité remplace le compte : vous savez ce qu'il reste en rayon, et Kult Lab calcule l'écart pour vous.
Choisir le motif
Six mois plus tard, « -3 » ne dit rien. « -3, casse en cuisine » dit tout. C'est à ça que sert le motif, et c'est lui que vous relisez dans Mouvements.
| Motif | Quand le choisir |
|---|---|
| Réassort | Une livraison, un réapprovisionnement |
| Vente | Une vente encaissée en dehors de vos canaux connectés |
| Retour | Un client rapporte un article |
| Casse / perte | De la casse, une perte, un vol |
| Inventaire | Un recalage après comptage |
| Ajustement | Une correction qui n'entre dans aucune autre case |
Où le mouvement atterrit
Chaque ajustement crée une ligne dans l'historique de l'article et dans l'onglet Mouvements, avec sa date, son motif, sa note, le nombre d'unités et le stock qui reste après. Rien n'est écrasé et rien n'est supprimé : c'est un registre.
Si l'article est suivi par une boutique ou une caisse que Kult Lab peut mettre à jour, la nouvelle quantité y part dans la foulée.
La quantité ne se modifie nulle part ailleurs. Les champs de la fiche et de l'onglet Stock règlent le suivi (le seuil, le prix d'achat, le comportement en rupture) et laissent la quantité intacte. Seuls ce dialogue, l'inventaire et vos canaux connectés la font bouger.
Retour au stock.