La fiche d'un article
La fiche rassemble tout ce que Kult Lab sait de la quantité d'un article : ce qu'il en reste, ce qui l'a fait bouger, et qui d'autre la connaît. C'est la même fiche, que vous l'ouvriez depuis le stock ou depuis la carte.
Ouvrir la fiche
| Vous partez de | Vous arrivez sur |
|---|---|
| Stock, une alerte du tableau de bord, la recherche | La fiche dans le stock, avec ses onglets Vue d'ensemble et Mouvements |
| La page d'un article de carte | Son onglet Stock, qui montre la même vue d'ensemble |
Depuis la carte, Voir dans le stock ouvre la fiche dans le stock, pour lire tous les mouvements. Depuis le stock, la fiche d'un article de carte rappelle sous son nom la carte et la rubrique qui le portent, son prix, et un lien vers la page de l'article.
Un geste vous laisse là où vous l'avez fait : ajuster une quantité depuis l'onglet Stock d'un article de carte vous ramène sur cet onglet.
La quantité et ses pastilles
Le grand nombre est ce qu'il vous reste, dans l'unité de comptage de l'article. Les pastilles à côté disent en un coup d'œil où en est l'article.
| Pastille | Ce qu'elle dit |
|---|---|
| En stock · Sous le seuil · En rupture | L'état de la quantité par rapport au seuil d'alerte |
| Jamais suivi | L'article n'a encore ni mouvement, ni canal, ni réglage de suivi |
| Suivi désactivé | Kult Lab ne compte pas cet article |
| Fin de série | Vous ne le commandez plus : Fin de série |
| Seuil d'alerte | Le seuil qui s'applique, et « par défaut » quand il vient de votre espace |
| Stock idéal | La quantité à retrouver en rayon après un réassort |
| À commander | Ce qu'il manque pour revenir au stock idéal, quand l'article est à son seuil ou en dessous |
| En commande · En route | Ce qu'un fournisseur doit encore livrer, ce qu'un autre commerce vous a expédié |
| Demandé à… | Ce que vous avez demandé à un autre commerce et qu'il n'a pas encore envoyé |
| À zéro | Ce que voient vos clients quand il n'en reste plus, pour un article de carte |
| Prix d'achat | Ce que l'unité vous coûte, et ce qui tient ce prix |
| Valeur du stock | Prix d'achat multiplié par ce qui est en rayon |
| N clients attendent son retour | Les demandes « Prévenez-moi » en cours |
Les gestes de la fiche
Sous la quantité :
- Ajuster le stock corrige la quantité, avec un motif. Voir Ajuster une quantité.
- Transférer envoie des unités dans un autre de vos commerces. Voir Transférer entre commerces.
- Fusionner réunit l'article avec un autre qui désigne le même produit. Voir Fusionner deux articles.
- Fin de série arrête de le commander et peut nommer l'article qui prend la suite. Voir Fin de série.
Un article de carte porte Modifier la référence à côté de « Sur la carte » : son nom se change sur la carte, sa référence ici. Elle sert à le retrouver dans vos autres commerces.
Un article hors carte porte trois boutons de plus sous son nom, à côté de la pastille Hors carte :
- Modifier change son nom et sa référence.
- Ajouter au menu le fait entrer dans une carte sans rien lui faire perdre.
- Retirer du stock l'archive. Voir Retirer un article.
Les canaux qui alimentent l'article
Un article est un point de rencontre : une boutique en ligne et une caisse peuvent alimenter la même quantité. La fiche montre un bloc par canal, avec ce que ce canal sait faire.
| Pastille | Ce qu'elle dit |
|---|---|
| Stock suivi | Les ventes de ce canal font descendre la quantité |
| Stock à suivre | Le canal compte maintenant ce produit, et vous n'avez pas encore activé le suivi |
| Lié, stock non suivi | La fiche est reliée, les quantités restent séparées |
| Lecture seule | Le canal envoie ses ventes, Kult Lab n'y écrit rien |
Chaque bloc rappelle le produit distant, sa référence, la quantité que ce canal affiche, et les champs suivis : les informations que ce canal tient à jour chez vous (le nom, le prix, la description, la photo, la disponibilité). Un champ suivi ne se modifie pas dans Kult Lab.
Une caisse ne dit jamais si un article est disponible : sur un lien vers la caisse, seuls le nom, le prix, la description et la photo se suivent. La disponibilité se suit depuis une boutique en ligne. Un article relié à la boutique est indisponible dès que la boutique le désactive, et le reste tant qu'elle ne le réactive pas, quoi que la caisse renvoie. Pour fermer un article que la boutique alimente, désactivez-le sur la boutique : l'interrupteur de Kult Lab est grisé sous « Suit la fiche ».
Choisir les champs suivis change cette liste. Un champ que vous ne suivez plus garde sa valeur et redevient modifiable chez vous. Un champ que vous suivez de nouveau prend tout de suite la valeur de la fiche du canal. Le même dialogue est au-dessus du formulaire d'un article de carte, sur la ligne qui dit ce qu'il suit (« Suit la fiche Shopcaisse : nom et prix. »).
Trois autres boutons vivent dans le bloc : Suivre le stock active le suivi d'une liaison qui ne l'avait pas, Détacher coupe le lien en gardant la quantité et l'historique, et Catalogue ouvre la liste des produits de ce canal. Voir Catalogues.
Sous ces blocs, Lier à un produit du catalogue branche l'article sur une boutique ou une caisse qui ne l'alimente pas encore.
La rotation
La carte Rotation lit les 30 derniers jours, ventes moins retours : les unités sorties, ce que vous avez détenu en moyenne et le taux de rotation. Sa Couverture est le nombre de jours que tient ce qui reste, au rythme des quatre dernières semaines entières, jours de rupture exclus : un article qui manque souvent ne passe pas pour un article qui se vend peu. C'est la même couverture que la colonne de la liste du stock. Analyser ma rotation donne la lecture de tout votre stock.
Régler le suivi
La carte Suivi du stock porte les réglages de l'article, qu'il soit sur une carte ou non. Enregistrer le suivi les applique.
| Réglage | Ce qu'il décide |
|---|---|
| Suivre le stock de cet article | Si Kult Lab compte cet article |
| Unité de comptage | Ce que compte la quantité : des unités, des grammes, des kilos, des millilitres, des centilitres ou des litres |
| Seuil d'alerte | La quantité sous laquelle l'article remonte dans vos alertes ; vide, le seuil de votre espace s'applique |
| Stock idéal | La quantité à retrouver en rayon après un réassort ; vide, rien n'est proposé à commander |
| Quand la quantité tombe à zéro | Ce que voient vos clients, pour un article de carte (voir plus bas) |
| Prix d'achat HT | Ce que l'unité vous coûte |
| Code-barres | Le code imprimé sur le produit |
| Réserve pour le comptoir et Suspendre la vente en ligne sous la réserve | Ce que vos boutiques connectées affichent : Réserve et suspension |
Compter au poids ou au volume
L'unité de comptage dit ce que compte la quantité. Le stock, le seuil, le stock idéal et vos commandes sont tous dans cette unité. Changer d'unité ne convertit rien : 500 unités deviennent 500 grammes. Choisissez-la avant de saisir vos premières quantités.
Le seuil suggéré
Quand l'article se vend assez et que son délai de réassort est connu (celui de son fournisseur habituel, sinon celui de la configuration), une ligne s'affiche sous le seuil : « Suggéré : 12 », avec la raison (ce que vous vendez par jour, le délai, deux jours de marge). Appliquer remplit le champ ; il reste à enregistrer. Rien n'est proposé pour un article qui se vend trop peu.
Sous la réserve, une ligne dit ce que le comptoir vend par jour, pour vous aider à choisir votre réserve. Combien garder reste votre choix.
Le stock idéal et ce qu'il faut commander
Quand l'article tombe à son seuil ou en dessous, Kult Lab calcule À commander : le stock idéal moins ce qui reste, moins ce qui est déjà en commande ou en route. Le filtre À commander de la liste du stock et l'onglet À commander des Achats lisent ce même nombre.
Le prix d'achat
Le prix d'achat HT sert à la valeur de votre stock et à vos marges dans Ventes. Il est tenu par l'un de trois côtés, et la pastille le dit :
| Tenu par | Ce qui se passe |
|---|---|
| Vos livraisons | À chaque livraison reçue avec un prix, le prix d'achat devient la moyenne de ce qui était en rayon et de ce qui arrive. Le champ est grisé : Corriger le prix d'achat l'ouvre jusqu'à la livraison suivante |
| Une boutique connectée | Kult Lab remplit le prix et le tient à jour tant que vous ne le changez pas |
| Vous | Dès que vous saisissez une valeur différente, aucun canal ne la réécrit |
Un rayon vide ou un article sans prix prend le prix payé de la livraison. Une ligne reçue sans prix ne change rien. Videz le champ pour rendre la main à la boutique.
La carte Historique du prix d'achat garde les dix derniers changements, avec leur date et ce qui tenait le prix. Une mention « Prix d'achat à vérifier » signale un article dont le prix n'a pas pu être recalculé après la correction d'une livraison.
Le code-barres
Le code-barres se saisit sur la fiche. Kult Lab le reprend de votre boutique ou de votre caisse quand elle le connaît. Il est unique dans un commerce : un code déjà porté par un autre article est refusé. Tapez-le dans la recherche de la liste du stock ou dans la palette (⌘K) pour retrouver l'article, ou lisez-le avec Scanner.
Quand la quantité tombe à zéro
Ce réglage décide de ce que voient vos clients quand il n'en reste plus. Il vaut partout, sans rien à activer ailleurs, et il est proposé pour un article qu'une carte porte.
| Choix | Minisite et fiche de l'article | Écrans |
|---|---|---|
| Ne rien changer | L'article reste affiché normalement | L'article reste affiché |
| Afficher « Épuisé » | L'article reste, avec une pastille « Épuisé » | La pastille s'affiche aussi |
| Masquer l'article | L'article disparaît, y compris sa fiche | L'article disparaît de tous les écrans |
Dans l'éditeur d'écran, un article masqué reste visible en transparence, pour que le bloc posé ne disparaisse pas sous vos yeux ; la télévision, elle, ne l'affiche pas. Il revient dès le réapprovisionnement. Avec « Épuisé », vos clients peuvent demander à être prévenus de son retour.
L'approvisionnement
La carte Approvisionnement dit qui vous livre cet article. Son bouton fixe le fournisseur habituel, sa référence chez lui, son colisage et son tarif hors taxes. La carte affiche aussi le délai de livraison du fournisseur, qui sert à suggérer le seuil d'alerte.
| Ligne | Ce qu'elle dit |
|---|---|
| Tarif fournisseur | Ce que ce fournisseur facture, appris de vos commandes et de vos livraisons ; il préremplit votre prochaine commande |
| Prix payés à la livraison | Les prix réellement payés, tous fournisseurs confondus, le plus récent en premier |
| En commande | Ce qu'un fournisseur doit encore livrer, avec la commande et sa date attendue |
Sous Prix payés à la livraison, une ligne par prix : les livraisons au même prix sont regroupées et comptées, l'écart avec le prix précédent du même fournisseur est affiché en pourcentage, et la date ouvre la commande. Le prix d'achat de l'article, lui, reste la moyenne de ce qui est en rayon.
Voir Fournisseurs.
Dans vos autres commerces
Sur un espace de plusieurs commerces, la fiche liste le même article chez vos autres commerces (même référence ou même code-barres) : leur quantité, combien de jours elle couvre, et ce qu'ils peuvent vous céder en restant au-dessus de leur seuil. Elle rappelle aussi ce que vous leur avez demandé. Un article sans référence ne s'y retrouve pas : la fiche vous propose d'en donner une. Voir Prendre chez un autre commerce.
Offres et lots
La carte Offres et lots liste ce qui promet l'article à vos clients aujourd'hui : les offres à récupérer, les tranches d'une roue et les lots d'un tirage, les récompenses de fidélité, avec leur état et un lien vers chacun. Créer une offre en ouvre une sur l'article. La carte n'apparaît que si quelque chose nomme l'article.
Avec plusieurs commerces, un jeu apparaît sur l'article de même référence du commerce où il se joue. Quand l'article n'a plus de stock, le tableau de bord vous le signale tant que l'offre, le jeu ou la récompense est en cours.
Relire les mouvements
Sous les gestes, une ligne rappelle le dernier mouvement, et Voir tous les mouvements ouvre l'onglet Mouvements de la fiche dans le stock. Vous y lisez tout l'historique de l'article, du plus récent au plus ancien : la date, le motif, la note, le nombre d'unités et le stock qui restait après. La liste se filtre par motif, par période et par source. Rien n'en sort, même quand l'article est retiré du stock.
Un article à variantes
Si l'article de carte a des variantes, le stock se suit variante par variante. L'onglet Stock montre une variante à la fois : cliquez son nom au-dessus de la fiche pour passer de l'une à l'autre. Chacune a sa quantité, son seuil, ses canaux, sa rotation et son historique. Lier les déclinaisons au catalogue les relie toutes d'un coup aux produits qui leur correspondent.
Retour au stock.