Importer un tableur
Importer, sur la vue d'ensemble du stock, lit un fichier de votre tableur et met à jour les articles d'un commerce : quantités, prix d'achat, codes-barres, seuils et stocks idéaux. Vous relisez chaque changement avant que quoi que ce soit soit écrit.
Le fichier du bouton Exporter de la liste du stock convient tel quel : exportez, corrigez dans votre tableur, réimportez.
Importer un fichier
Envoyez le fichier
Importer ouvre une fenêtre. Choisissez le Commerce dont le fichier décrit le stock, puis le Fichier : un .xlsx ou un .csv de 2 000 lignes au plus, avec une ligne de titres. Lire le fichier l'ouvre sur sa page, sans rien changer à votre stock.
Dites ce que contient chaque colonne
Sous Colonnes du fichier, chaque colonne a son menu, prérempli d'après son titre, avec ses premières valeurs sous les yeux. Une colonne doit permettre de retrouver vos articles : la Référence, le Code-barres ou le nom (Article). Les autres disent ce qui change : Quantité, Seuil, Stock idéal, Prix d'achat HT.
Relisez ce qui va changer
Ce que l'import va écrire liste, ligne par ligne, l'article reconnu et son changement (« 4 → 9 »). Les tuiles comptent les articles reconnus, ceux qui seront créés et les lignes laissées de côté, avec la raison de chacune.
Importez
Importer N lignes écrit les changements. La page garde ensuite ce que l'import a écrit, et Voir les mouvements ouvre les quantités dans votre historique, où chacune est un mouvement « Import ».
Comment une ligne trouve son article
Kult Lab cherche d'abord la référence, puis le code-barres, puis le nom. Un nom ne suffit que s'il désigne un seul article du commerce : deux articles du même nom laissent la ligne de côté.
Une ligne qui ne correspond à aucun article est laissée de côté, sauf si vous cochez Créer les articles absents de mon stock. L'article est alors créé dans Kult Lab, hors carte. Rien n'est créé dans votre boutique ni dans votre caisse.
Un article retiré du stock n'est jamais ramené par un fichier.
Ce qu'une cellule change
| Cellule | Ce qui se passe |
|---|---|
| Vide | Rien ne change. Un fichier n'efface jamais une valeur |
| Égale à ce que l'article affiche déjà | Rien ne change, le seuil hérité de votre espace compris |
| Illisible | La cellule est laissée de côté et la page le dit ; le reste de la ligne s'écrit |
| Un nom ou une référence | Ils ne servent qu'à créer un article : un import ne renomme jamais |
Un prix d'achat importé est le vôtre : il reprend la main sur une boutique connectée ou sur la moyenne de vos livraisons, et la page dit combien d'articles sont concernés.
Un même fichier n'écrit pas ses quantités deux fois sur un commerce : la page dit quand elles ont déjà été importées, et laisse cette colonne de côté. Une quantité est le compte d'un jour.
3,76E+12 a été abîmé par le tableur. Passez la colonne au format Texte,
retapez les codes, puis réimportez.Un import et un inventaire
Un import met vos quantités à la valeur du fichier. Il n'ouvre pas d'inventaire et ses mouvements ne comptent pas dans l'écart d'inventaire : c'est le bon outil pour saisir le stock de départ d'une boutique. Pour recompter un rayon pendant que vous vendez, l'inventaire garde les ventes faites entre le comptage et la validation.
Retour au stock.