Inventaire

Un inventaire compte une partie de votre stock : tout un commerce, quelques catégories, ou les articles d'un fournisseur. Vous comptez sur votre téléphone, vous relisez les écarts, puis vous validez : Kult Lab corrige chaque quantité et garde l'inventaire pour plus tard.

L'onglet Inventaires du stock liste vos inventaires, ceux en cours en premier.

Lancer un inventaire

Nouvel inventaire ouvre une fenêtre :

La liste est arrêtée au lancement : un article suivi ensuite n'entre pas dans cet inventaire. Commencer à compter ouvre la feuille. Votre stock ne bouge qu'à la validation.

Compter

La feuille s'ouvre en plein écran, pensée pour un téléphone tenu d'une main. Les articles sont rangés dans l'ordre de votre carte, catégorie par catégorie, puis ceux qui n'y sont pas. Chaque ligne montre la quantité attendue et une case pour ce que vous comptez, avec − et +.

• La recherche trouve un article par son nom, sa référence ou son code-barres.
• Tous, À compter et Comptés filtrent les lignes.
• Scanner ouvre la caméra : lisez le code-barres ou la référence, et la case de l'article arrive sous votre doigt. Un code inconnu est signalé, rien n'est écrit.
• Scan rapide ajoute une unité à chaque lecture : vous passez les produits devant la caméra un par un.

Chaque quantité s'enregistre dès que vous la saisissez, même sans réseau : elle reste sur le téléphone et part au retour du réseau. Une quantité saisie sans réseau est comparée au stock du moment où vous l'avez saisie : une vente passée avant le retour du réseau reste donc comptée.

Laissez vide un article que vous n'avez pas compté : il ne bougera pas.

La flèche de retour met l'inventaire en pause. Vous le reprenez depuis la liste des inventaires (Reprendre le comptage) ou depuis « En cours » dans la barre du bas, sur n'importe quel appareil.

Compter à plusieurs

Plusieurs personnes peuvent ouvrir le même inventaire sur leur téléphone. Une quantité saisie par un collègue apparaît en quelques secondes dans votre feuille, avec « Compté par » et son prénom. La ligne que vous êtes en train de saisir n'est jamais modifiée sous vos doigts.

Si deux personnes comptent le même article, la dernière saisie est gardée, et la ligne dit le chiffre qu'elle remplace et son auteur (« Remplace 5, compté par Léa. »). Sans réseau, vos saisies partent au retour du réseau et les autres les voient à ce moment-là.

Un inventaire validé ou abandonné par un collègue arrête la feuille des autres.

Vérifier et valider

Vérifier ouvre la revue. Elle ne montre que les écarts : ce qui était Attendu, ce qui a été Compté, l'Écart et sa Valeur HT, puis les totaux. Elle dit combien d'articles n'ont pas été comptés : ils ne bougent pas. Continuer à compter vous ramène à la feuille.

Valider l'inventaire corrige le stock. Pour chaque article compté, Kult Lab applique l'écart vu au moment où la quantité a été saisie : vous comptez 8 là où 10 étaient attendus, 3 se vendent pendant le déjeuner, vous validez, et le stock passe à 5. Les ventes faites entre-temps ne sont jamais effacées. Un article compté à la quantité attendue ne produit rien.

Chaque correction est un mouvement « Inventaire » de l'historique de l'article, qui mène à l'inventaire.

Relire un inventaire validé

Un inventaire validé reste consultable depuis la liste : les articles comptés, les écarts corrigés, l'écart en unités et sa valeur au prix d'achat du jour de la validation. Les écarts d'articles sans prix d'achat sont comptés à part. La liste de ses lignes s'exporte.

La carte Écart d'inventaire de Analyser ma rotation additionne vos inventaires validés sur une période.

Abandonner un inventaire

Tant qu'il n'est pas validé, un inventaire s'abandonne depuis le menu de sa ligne (Abandonner). Rien n'est écrit dans votre stock.