Ressources
Une ressource est ce qu'une réservation occupe, et donc ce qui limite le nombre de réservations en même temps. Elles se règlent dans Réservations › Configuration › Ressources.
Les trois types
| Type | Ce qu'il représente | Exemple |
|---|---|---|
| Personne | Une personne de l'équipe, réservée entière le temps du rendez-vous | Une coiffeuse, un esthéticien |
| Lieu | Un lieu réservé entier | Un fauteuil, une cabine, une salle privée |
| Capacité | Un nombre de places | 40 couverts, 5 retraits, 12 places de cours |
Le type se choisit à la création et ne se change plus.
Créer une ressource
Nouvelle ressource ouvre la fenêtre.
| Champ | Ce que vous y mettez |
|---|---|
| Nom | Le prénom, le nom du lieu ou de la salle |
| Places | Pour une capacité : combien en même temps |
| Arrivées par créneau, au plus | Pour une capacité : pour que la cuisine ne reçoive pas toute la salle à 20:00. Vide : pas de limite |
| Disponible | Ses propres horaires, ou ceux du commerce |
| Compte lié | Pour une personne : son compte Kult Lab, pour qu'elle retrouve Mon planning en se connectant |
| Proposée en ligne | Sinon, seule votre équipe la réserve |
| Active | Décochée, la ressource ne reçoit plus de réservation |
| Couleur sur le planning | La couleur de sa colonne sur le planning |
Une ressource ne reçoit des réservations qu'à travers une prestation qui la nécessite.
Confier ses réservations à quelqu'un d'autre
Une ressource qui a des réservations à venir ne se désactive ni ne se supprime. Sa fenêtre liste ces Réservations à venir : pour chacune, Confier à propose les autres personnes ou lieux que sa prestation accepte, et Réattribuer la confie. Une fois la liste vide, la ressource se désactive.
Une capacité liste ses réservations sans proposer de choix : ses places se comptent, elles ne se nomment pas. Déplacez ou annulez ces réservations depuis le planning.
Une ressource ne se supprime pas non plus tant qu'elle est la seule qu'une prestation peut prendre : ajoutez-en une autre à cette prestation, ou supprimez la prestation.
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